O que procura nos candidatos

1. Educação e Experiência:

• Experiência anterior em funções administrativas de no mínimo 3 anos.

2. Habilidades de Comunicação:

• Excelentes habilidades de comunicação verbal e escrita em português.

        •      Inglês verbal e escrito é uma mais valia.

• Capacidade de interagir profissionalmente com fornecedores, entidades e colegas.

3. Habilidades Organizacionais:

• Capacidade de gerenciar agendas, agendar reuniões e coordenar eventos.

• Habilidades organizacionais para manter arquivos, documentos e informações de forma ordenada e acessível.

         •     Capacidade de gerir de maneira autónoma responsabilidades, como pagamentos e submissão de formulários. 

         •     Boa capacidade de apresentar relatórios.

4. Domínio de Ferramentas de Escritório:

• Conhecimento prático de software de produtividade, como Microsoft Office (Word, Excel, PowerPoint, Outlook) ou Google Workspace.

• Familiaridade com sistemas de gestão de documentos e bancos de dados.

• Capacidade de lidar com chamadas telefônicas, e-mails e outras formas de comunicação de forma cortês e eficiente.

• Resolução de problemas básicos dos fornecedores e outros dependentes e encaminhamento de questões mais complexas para os departamentos apropriados.

6. Trabalho em Equipe:

• Habilidade para colaborar efetivamente com colegas de equipe em projetos e tarefas.

• Atitude proativa e disposição para ajudar em diferentes áreas conforme necessário.

7. Multitarefa e Gerenciamento de Tempo:

• Capacidade de lidar com várias tarefas simultaneamente e priorizar o trabalho de acordo com prazos e urgências.

• Eficiência na conclusão de tarefas administrativas rotineiras.

8. Discrição e Confidencialidade:

• Capacidade de lidar com informações confidenciais e sensíveis de forma discreta e ética.

• Conformidade com políticas de segurança e privacidade da empresa.

Que funções irão desempenhar

* Organização de processos e documentos

* Follow up de pagamentos e fornecedores 

* Follow up de emails

* Acompanhamento de reuniões e implementação das diretrizes

* Report semanal de desempenho de obrigações ao Diretor

* Execução autónoma de responsabilidades periódicas (pagamentos, renovações etc)

* Confirmação e agendamento de fornecedores

* Apoio na gestão administrativa e burocrática de projetos

Quais os benefícios oferecidos

* Contrato

* Trabalho híbrido 

Outros aspectos a referir

É imprescindível grande sentido de responsabilidade, autonomia e mentalidade direcionada a resolução de problemas.