O que procura nos candidatos

A Ceniude, Lda., com mais de três décadas de especialização no sector da Saúde, Segurança e Higiene no Trabalho, encontra-se numa fase fascinante de transformação tecnológica e organizacional. Este é um momento de evolução, marcado pela integração de novas práticas e tecnologias, e neste percurso, estamos a ampliar a nossa equipa com profissionais altamente qualificados, prontos para fazer parte desta entusiasmante jornada.

As nossas instalações modernas, localizadas no pulsante coração de Lisboa, perto do El Corte Inglês, têm espaço para um(a) Administrativo(a) altamente competente para um cargo a tempo integral, com a possibilidade de compromissos aos sábados. Esta não é uma posição rotineira. O papel de um(a) Administrativo(a) na Ceniude vai além das tarefas burocráticas e financeiras habituais. A pessoa que assumir esta função terá um impacto estratégico na nossa empresa. Não é simplesmente preencher um cargo - é aceitar um desafio, assumir uma posição de confiança, trabalhando lado a lado com o nosso CEO, auxiliando na gestão financeira e administrativa. A sua contribuição será fundamental para a implementação dos nossos processos de qualidade e para moldar o futuro da nossa empresa.

Que funções irão desempenhar

• Acolhimento e atendimento a clientes, tanto presencialmente quanto por telefone;
• Gestão de agenda e processos administrativos, incluindo apoio na elaboração de propostas e pedidos de cotação;
• Emissão de facturas e pagamentos a fornecedores;
• Organização de processos administrativos e financeiros, implementando novas práticas de qualidade;
• Gestão e tratamento da correspondência comercial;
• Apoio à Recepção da empresa;
• Interação constante com clientes, fornecedores e parceiros;
• Tarefas diárias de apoio à direção, contribuindo para a gestão estratégica da empresa.
  

Quais os benefícios oferecidos

• Contrato de trabalho;
• Subsídio de alimentação e apoio no passe de transportes públicos;
• Seguro de Saúde e subscrição em ginásio, porque valorizamos o bem-estar dos nossos colaboradores;
• Uma perspectiva de carreira atraente: a sua evolução salarial será acompanhada pela progressão da empresa, com actualizações salariais anuais;
• Horário: 08H30 às 17H30 em dias úteis, incluindo alguns sábados ocasionais.

Outros aspectos a referir

QUALIFICAÇÕES NECESSÁRIAS:

• Curso Profissional de Gestão ou Contabilidade ou equivalente; Frequência universitária;
• Proficiência em Inglês: Nível B2 (obrigatório), uma vez que a entrevista será conduzida neste idioma;
• Mínimo de dois anos de experiência em funções administrativas;
• Conhecimentos gerais de Contabilidade;
• Domínio das principais ferramentas do Office (Word, Excel, Outlook);
• Boa capacidade de comunicação, proatividade e alto nível de auto-organização;
• Espírito de equipe, rigor, dinamismo e responsabilidade.