Coordenadora - Office Assistant (M/F)

Expira em: 3 dias

Sotheby's - Vilamoura Office

Welcome to Portugal Sotheby’s International Realty. Sotheby’s International Realty is present in over 65 countries and territories and has more than 40 years of experience in the luxury segment. In Portugal it has 8 offices and has the widest portfolio of luxury properties. To those who value the unique, Sotheby's International Realty is the local real estate services provider that offers unrivalled access to qualified people and distinctive properties around the world.



Nº de Vagas: 1-5 vagas

Tipo: Full-time

Salário(por ano): Atractivo quadro remunerativo

Setor: Imobiliario

Função: Desenvolvimento Comercial, Traducao / Linguas, Atendimento ao Cliente, Estrategia / Planeamento, Apoio ao Cliente

Região: Faro





Portugal Sotheby's International Realty, líder mundial na sua área de actividade, recruta para o seu escritório de Vilamoura, uma Coordenadora - Office Assistant (M/F)


Requisitos:


  • Pretende-se profissional com experiência na função e apresentação cuidada
  • Privilegia-se experiência em turismo e hotelaria, no atendimento telefónico, forte capacidade de organização e comunicação, sólidos conhecimentos de informática, fluência da língua inglesa e bons conhecimentos de francês
  • O domínio de outras línguas será considerado uma mais valia


Descrição de funções:

  • Acolhimento e encaminhamento dos clientes no escritório
  • Atendimento de chamadas, gestão do email geral e do correio
  • Encaminhamento e gestão de contactos de clientes
  • Ligação entre os departamentos do escritório e apoio na resolução dos temas administrativos do dia-a-dia
  • Organização do escritório
  • Armazenamento e gestão do arquivo digital e físico
  • Gestão do portfolio imobiliário no sistema CRM da empresa
  • Marcação e controlo dos pedidos de sessões fotográficas profissionais a imóveis
  • Gestão administrativa de apoio aos Recursos Humanos, nomeadamente na gestão e encaminhamento de candidaturas e preparação das entrevistas junto das Direcções Comerciais do escritório, bem como gestão das inscrições nas formações da empresa
  • Reserva de deslocações e estadias dos colaboradores do escritório no âmbito de eventos e formações da empresa
  • Apoio ao Departamento de Marketing do escritório central da empresa
  • Apoio à gestão financeira, com reporte directo ao Departamento Financeiro do escritório central da empresa
  • Apoio na Gestão de Facilidades através do desempenho de funções de ‘Housekeeping’ para controlo da qualidade da limpeza e manutenção do escritório
  • Serviços externos


 

Oferece-se:

  • Vencimento compatível com a função
  • Subsídio de alimentação
  • Bom ambiente de trabalho



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